In ambito lavorativo, la comunicazione tra i membri del team e l'accesso immediato alle informazioni aziendali sono fondamentali per i processi produttivi.
Fornire ai dipendenti un cellulare aziendale è quindi una necessità strategica che fa parte di un più ampio sistema di gestione dei rapporti tra colleghi e di organizzazione dei task aziendali.
Vediamo in particolare 3 buoni motivi per cui le aziende dovrebbero garantire questo strumento ai propri dipendenti, sollevandoli dalle spese eccessive che richiederebbe uno strumento sempre efficiente.
1 - Miglioramento della comunicazione
Una comunicazione efficace è il pilastro su cui si costruisce il successo di un'azienda. Offrire un cellulare aziendale con ampie funzionalità ed ottime schede telefoniche ai dipendenti, facilita la connettività tra azienda e dipendenti e il flusso di informazioni in rete.
Connettività
Una buona connettività serve ad assicurare che i dipendenti siano sempre raggiungibili, specialmente in situazioni urgenti o per decisioni last-minute.
Flusso di informazioni in rete
Un flusso di informazioni in rete sicuro e rapido incoraggia una collaborazione più stretta tra i team, migliorando la produttività complessiva.
2 - Aumento della produttività
Un cellulare aziendale consente ai dipendenti di lavorare in modo più efficiente, anche fuori dall'ufficio, assicurando un costante accesso alle risorse aziendali e consentendo una maggiore flessibilità sul lavoro.
Accesso alle risorse aziendali
Che si tratti di e-mail o di applicazioni di gestione progetti, i dipendenti possono rimanere connessi al lavoro ovunque si trovino.
Flessibilità di lavoro
Un cellulare moderno ed efficiente supporta lo smartworking, offrendo ai dipendenti la possibilità di bilanciare meglio lavoro e vita privata.
3 - Sicurezza dei dati aziendali
In un'era caratterizzata da frequenti minacce informatiche, garantire la sicurezza dei dati aziendali con il controllo IT e l’uso di applicazioni sicure è imprescindibile.
Controllo IT
I cellulari aziendali possono essere configurati e costantemente monitorati dal dipartimento IT, riducendo i rischi di violazioni della sicurezza di tutta l’azienda.
Uso di applicazioni sicure
Le aziende possono controllare che le applicazioni da installare siano affidabili, assicurando che solo software sicuri e approvati siano utilizzati all’interno della rete aziendale.
Cellulare aziendale: regole da rispettare e fringe benefit deducibili
L'implementazione di cellulari aziendali richiede, però, una chiara definizione delle regole per garantire un uso appropriato e responsabile da parte di tutto il team.
Uso promiscuo del cellulare aziendale
L'uso promiscuo del cellulare aziendale permette ai dipendenti di utilizzarlo per fini personali oltre che lavorativi. Quando l’uso promiscuo è consentito, il cellulare aziendale diventa un vero e proprio benefit aziendale, con la conseguente deducibilità di almeno una parte delle spese, ma di solito deve sottostare a certe condizioni d’uso definite dall’azienda, ovvero a richieste di un uso accettabile del dispositivo.
A volte le aziende possono richiedere anche un monitoraggio discreto dell'uso per prevenire eventuali abusi che possano danneggiare l’immagine aziendale.
Contratti aziendali di telefonia mobile
La scelta del contratto di telefonia mobile giusto è cruciale per ottimizzare i costi e le prestazioni del servizio. Ma nel caso dell’azienda la scelta può essere influenzata anche dall’offerta del cellulare aziendale che viene proposto insieme alla tariffa mobile.
D’altra parte, un contratto aziendale è molto gradito ai gestori di telefonia che proprio per questo offrono smartphone di ultima generazione in omaggio, pur di chiudere i contratti, con conseguente vantaggio per l’azienda e per i suoi dipendenti.
Gift Card di telefonia come fringe benefit
Nel contesto dell’uso promiscuo del cellulare aziendale e dei contratti di telefonia, al benefit dello strumento si può aggiungere il benefit della ricarica telefonica, uno dei fringe benefit più graditi alle nuove generazioni.
In questo caso, le gift card per la telefonia rappresentano uno strumento flessibile e di rapido reperimento che viene particolarmente apprezzato sia in termini di uso che di controllo.
Nel nostro portale e-commerce, ad esempio, le aziende opzionano con sempre maggiore frequenza le gift card Tim, Vodafone e Wind come parte del pacchetto di benefit ai dipendenti, semplificando la gestione dei costi telefonici.
La facilità di gestione e la flessibilità delle tariffe sono i principali fattori di successo di queste carte regalo.