In qualità di datore di lavoro, una delle cose più importanti che potete fare per i vostri dipendenti è offrire loro dei benefit aziendali.
Ma cosa sono esattamente i benefit aziendali e come si possono fornire in modo semplice e veloce? In questa panoramica completa, vi diremo tutto quello che c'è da sapere sui benefit aziendali, compresa la loro importanza, i vantaggi di offrirli, i diversi tipi di benefit disponibili e come scegliere quelli giusti per i vostri dipendenti.
Cosa sono i benefit aziendali e la loro importanza
I benefit aziendali sono vantaggi che i datori di lavoro offrono ai propri dipendenti in aggiunta ai normali stipendi o salari. Sono un aspetto essenziale di un’offerta di lavoro e possono fare una differenza significativa nella decisione di un dipendente di accettare una posizione. I benefit possono spaziare dall'assicurazione sanitaria alla flessibilità dell'orario di lavoro, dai piani pensionistici ai permessi retribuiti e altro ancora, e sono pensati per fornire ai dipendenti un compenso aggiuntivo rispetto allo stipendio.
L'obiettivo dei benefit aziendali è proprio quello di fornire ai dipendenti risorse in più che possano aiutarli a raggiungere un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro, a migliorare il loro benessere generale e ad aumentare la loro soddisfazione lavorativa.
Vantaggi del piano welfare per datori di lavoro e dipendenti
L'offerta di benefit aziendali può avere molti vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Per i datori di lavoro, l'importanza dei benefit aziendali non può essere sottovalutata. Un buon piano di welfare aziendale, infatti, può contribuire ad attrarre e trattenere i dipendenti di talento, e quindi a ridurre il tasso di turnover, a far salire il morale, aumentare la produttività e a migliorare la reputazione generale dell'azienda. Nell'odierno mercato del lavoro, l'offerta di benefit completi può distinguere la vostra azienda dalle altre e renderla attraente per i potenziali dipendenti più preparati e competitivi.
D’altra parte, per i dipendenti, i benefit possono fornire sicurezza finanziaria, migliorare la salute e aiutare a raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Fattori, questi, che contribuiranno certamente ad aumentare la produttività.
Come fornire i migliori benefit aziendali in modo semplice e veloce
L'offerta di benefit aziendali può essere complicata e richiedere molto tempo, oltre all’intervento di diverse professionalità. Ma ci sono modi per semplificare il processo. La via più classica per facilitare l’assegnazione dei benefit è quella di collaborare con un broker che possa aiutarvi a scegliere e gestire i benefit giusti per i vostri dipendenti. Naturalmente questo sistema è un ulteriore onere per l’azienda anche se non va dimenticato che i broker possono aiutarvi a gestire le attività amministrative associate alla gestione.
Un altro modo, ancora più veloce e comodo, è quello di offrire buoni e vantaggi attraverso un portale o una piattaforma di buoni aziendali e gift card, che può oltretutto facilitare la gestione dei benefit direttamente da parte dei dipendenti.
Sul portale Gift Card Store, ad esempio, i dipendenti possono iscriversi e scegliere i migliori benefit aziendali selezionando le carte regalo più adatte alle loro esigenze.
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Tipi di benefit aziendali e loro funzionamento
Esistono diversi tipi di benefit aziendali, ognuno con i propri vantaggi e svantaggi. Tra i tipi di benefit più comuni vi sono l'assicurazione sanitaria, le pensioni integrative e i permessi retribuiti. A questi vanno aggiunti diversi tipi di buoni welfare.
Ognuno di questi benefit funziona in modo diverso. L'assicurazione sanitaria può essere offerta con un piano tradizionale o ad alta deducibilità. In un piano tradizionale, si paga un premio consistente ogni mese e i dipendenti hanno accesso a una vasta gamma di servizi sanitari. In un piano ad alta deducibilità, si paga un premio più basso ma i dipendenti sono responsabili di una franchigia più alta prima che l'assicurazione entri in vigore. Le pensioni integrative, anch’esse molto apprezzate, consentono ai dipendenti di aumentare l’importo mensile della pensione una volta raggiunta, mentre i permessi retribuiti possono includere giorni di ferie o giorni di malattia e consentono ai dipendenti di assentarsi dal lavoro senza perdere la retribuzione.
Una delle forme di benefit aziendali preferiti dai dipendenti sono però i buoni welfare .
Alcuni esempi dei migliori benefit aziendali per i dipendenti
Alcuni benefit aziendali sono più apprezzati di altri dai dipendenti. Tra quelli più diffusi e amati ci sono il bonus carburante, i buoni pasto e i buoni spesa.
Questi ultimi in particolare si possono utilizzare per acquistare servizi e prodotti di ogni genere. Per esempio, dei servizi e dei prodotti relativi al benessere. I benefit per il benessere, che includono dall'iscrizione in palestra ai prodotti per lo sport dalle cliniche sanitarie in loco ai negozi di ottica, possono aiutare i dipendenti a migliorare la loro salute, con conseguente aumento della produttività e quindi un notevole vantaggio anche per l’azienda.
Oppure possono essere utilizzati per l’acquisto di vestiti e accessori alla moda, di prodotti di bellezza o di elettronica. Evidentemente, da ciascuno di questi prodotti, anche l’azienda può trarre vantaggi: un dipendente ben vestito e con un cellulare di ultima generazione è un motivo di orgoglio per il datore di lavoro. Tra i benefit ancora più apprezzati, ci sono però i buoni per le vacanze: quale dipendente, per quanto felice del suo lavoro, non sogna il momento di prendersi le meritate ferie!
Va detto che tra i benefit più richiesti rientrano i buoni pasto, che sono dei buoni per fare la spesa tipica dei supermercati o per pagare bar e ristoranti. Con i buoni pasto l’azienda fornisce ai dipendenti una somma di denaro fissa ogni mese per coprire il costo di beni di prima necessità, come generi alimentari e articoli per la casa.
I bonus carburante, d’altronde, aiutano i dipendenti a risparmiare sulla benzina. Anche questi servono a fornire una somma di denaro stabilita ogni mese, volta a coprire il costo della benzina e può essere quindi particolarmente interessante per i dipendenti che hanno lunghi spostamenti o che usano il loro veicolo personale per gli spostamenti di lavoro. Come funziona il bonus carburante per le aziende ? L’erogazione può essere fatta in busta paga, oppure tramite appositi buoni che possono essere particolarmente apprezzati dai lavoratori, che potranno così scegliere anche l’insegna preferita.
Come scegliere i giusti benefit aziendali per i vostri dipendenti
Scegliere i giusti benefit aziendali per i propri dipendenti può risultare complicato e talvolta diventa una sfida. È importante, infatti, considerare più fattori insieme, come i dati demografici dei dipendenti, le norme del settore e il budget a disposizione. Inoltre, come detto, vanno valutate le esigenze e le preferenze dei dipendenti.
Ad esempio, se la vostra forza lavoro è giovane, potrebbe essere più interessata a benefit per il tempo libero. Se invece avete molti dipendenti con famiglia diventa interessante considerare la flessibilità degli orari di lavoro e i buoni relativi ai prodotti per l’infanzia.
Un modo per assicurarsi di offrire i benefit giusti è fare un sondaggio tra i dipendenti e chiedere loro quali sono i piani di welfare aziendale più importanti per loro. Questo può aiutarvi a personalizzare il vostro pacchetto e riuscire così a soddisfare le esigenze di tutti.
Incorporare i benefit aziendali nelle buste paga
Un modo alternativo per facilitare l'accesso dei dipendenti al welfare è incorporarlo nella busta paga. I benefit in busta paga compaiono come voce figurativa e, entro una certa soglia, sono deducibili per l’azienda . Appariranno quindi tra le voci della retribuzione e saranno poi sommati al netto dello stipendio mensile, andando quindi a creare una retribuzione maggiore. In questo modo i dipendenti possono risparmiare tempo e fatica, ma non sempre si rendono conto effettivamente che si tratta di un plus dovuto al welfare. I buoni spesa, invece, vengono percepiti come un “regalo aziendale” a tutti gli effetti. Questo particolare ci porta a tenere in considerazione anche la differenza tra fringe e flexible benefit.
Differenza tra fringe benefit e flexible benefit
I benefit, infatti, possono essere offerti come parte di un pacchetto standard o personalizzati per soddisfare le esigenze dei singoli dipendenti. Fringe benefit e flexible benefit sono due tipi diversi di benefit aziendali che spesso vengono confusi, anche perché le differenze sono principalmente di natura giuridica e fiscale. I fringe benefit sono vantaggi non direttamente collegati allo stipendio o al salario di un dipendente, sono però aggiuntivi e possono essere inseriti direttamente in busta paga,come l'assicurazione sanitaria o i piani pensionistici. I flexible benefit, invece, sono complementari e consentono ai dipendenti una maggiore libertà di scegliere quali vantaggi ricevere, in base alle loro esigenze e preferenze individuali. Spesso, infatti, tra questi rientrano i classici rimborsi.
Come misurare l'efficacia del programma di benefit aziendali
Una volta implementato un programma di benefit aziendali, è importante valutarne regolarmente l'efficacia. È possibile monitorare metriche come i tassi di fidelizzazione dei dipendenti, l'assenteismo e la produttività per determinare se il programma di benefit sta avendo un impatto positivo sulla forza lavoro. Anche i sondaggi di cui si parla sopra, possono essere utilizzati per capire se e quanto i sistemi di welfare proposti dall’azienda sono graditi. Naturalmente, per essere veritieri, devono essere anonimi.
La valutazione, però, deve essere fatta anche sulla base dei costi sostenuti dall’azienda rispetto alla produttività e ai profitti.
Misurando in modo completo l'efficacia del vostro programma, potrete continuare a perfezionare e migliorare il pacchetto di benefit nel tempo.
In conclusione, se state pensando di implementare un programma di welfare aziendale basato su benefit e buoni, valutate attentamente le opzioni disponibili e scegliete le soluzioni più utili per i vostri dipendenti e più adatte per l’azienda.