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Sono numerosi i fringe benefit che possono aggiungere un valore significativo per i dipendenti, non solo in termini di stipendio ma anche e soprattutto di gratificazione.
Il mercato del lavoro stesso, ormai, richiede alle aziende di offrire pacchetti di benefit completi, sia tradizionali sia personalizzati, per attrarre e trattenere i migliori talenti. D’altra parte, i vantaggi da offrire ai lavoratori sono di ogni tipo: dalle iscrizioni in palestra agli orari di lavoro flessibili, dal bonus carburante al cellulare aziendale. Visto che è ormai accertato che questi benefit hanno sempre un impatto positivo sulla soddisfazione dei dipendenti, sulla produttività e sul benessere generale, scegliere i benefit giusti per la propria forza lavoro risulta un fattore importante nel successo dell’azienda.
Scopriamo nel dettaglio i fringe benefit, cosa sono e come possono essere utilizzati dal datore di lavoro.
Agevolazione
fiscale
Sono detassati per le aziende
e deducibili per i lavoratori
Praticità
del benefit
Per le aziende: semplicità di acquisto
e invio ai dipendenti
Soddisfazione
dei dipendenti
Libertà di utilizzo del proprio premio
per acquistare cosa desiderano
I fringe benefit sono quei benefit offerti ai dipendenti in aggiunta ai benefits più tradizionali, come l'assicurazione sanitaria e il piano pensionistico. Questi benefit, quindi, tutt’altro che marginali, possono includere servizi o prodotti utili alla vita quotidiana dei dipendenti ed alleggerirli da spese extra.
Auto aziendale, buoni pasto, cellulari e tablet sono i fringe benefit più comuni e usati.
In generale, i fringe benefits offrono ai dipendenti l'opportunità di migliorare il loro benessere fisico, mentale e finanziario, perciò inserirli nel programma di welfare aziendale è decisamente vantaggioso: i dipendenti gratificati e motivati avranno performance migliori.
Ci sono molte tipologie di fringe benefits che le aziende possono offrire ai propri dipendenti e non sempre la scelta è facile. Offrendo una vasta gamma di benefit tra cui scegliere, i datori di lavoro possono massimizzare il loro impatto creando una cultura aziendale che prioritizza la serenità e il benessere dei dipendenti. Ecco alcuni tipi comuni di fringe benefits molto apprezzati dai dipendenti.
Alcune aziende scelgono di offrire buoni pasto ai propri dipendenti perché sono molto comodi anche in termini di produttività del lavoro. Infatti, per coloro che non hanno il tempo o la possibilità di preparare il pranzo a casa, avere un buono pasto per un bar o un fast food nei giorni di lavoro è utilissimo e molto apprezzato. Naturalmente, i buoni pasto si possono utilizzare anche per fare la spesa alimentare, quindi sono ben accetti in tutti i casi.
Offrire ai propri dipendenti un'auto aziendale, che può essere utilizzata sia per scopi di lavoro che personali, è una pratica comune di aziende che si trovano in zone lontane dai centri abitati o comunque non facilmente raggiungibili con mezzi pubblici.
Molte aziende danno ai propri dipendenti telefoni cellulari o tablet come strumenti di lavoro, ma questi benefit sono particolarmente apprezzati dai dipendenti perché possono farne anche un uso privato. L’unico inconveniente è acquistarlo senza troppi grattacapi. Con una gift card di negozi di elettronica il datore di lavoro può affrancarsi anche da questa incombenza.
Le assicurazioni rientrano nel piano welfare più tradizionale di un’azienda, ma quando la burocrazia è complessa e le buste paga difficili da gestire, far scegliere ai dipendenti le polizze assicurative preferite per coprire le spese mediche o altre emergenze ed erogare direttamente una gift card da ricaricare è una soluzione molto comoda e soprattutto veloce.
Alcune aziende offrono ai propri dipendenti delle carte regalo che, al momento dell’attivazione, permettono di scegliere il negozio o il servizio in totale libertà. In questo modo, il lavoratore potrà acquistare prodotti di diversi brand, come Ikea o Mediaworld o Decathlon: ad esempio ideaShopping è una gift card che ha proprio questa funzione.
Parlando di gift card, vengono in mente quelle più apprezzate dai dipendenti nelle occasioni speciali, come a Natale o per il compleanno. In questi momenti, infatti, il lavoratore più che pensare a welfare e integrazioni dello stipendio, pensa a veri e propri regali. Un datore di lavoro attento ai bisogni dei suoi dipendenti dovrebbe tenerne conto. Può essere utile, allora, sapere che il modo migliore per festeggiarlo, è regalare al dipendente un buono spesa da utilizzare nel suo negozio preferito. Per esempio, tra i preferiti rientrano le gift card di profumerie e beauty care, come Sephora o Bottega Verde, o anche gift card di moda e abbigliamento, come Calzedonia o Zalando, specialmente, ma non esclusivamente, per dipendenti di genere femminile. Seguono le gift card per le librerie più fornite. Si possono poi prendere in considerazione quelle per i viaggi o per gli occhiali o per le attrezzature sportive.
Tutte rientrano nei fringe benefits, in quanto il datore di lavoro può offrirle ai dipendenti come regalo aziendale e dedurre l’importo dalle tasse.
Per erogare i fringe benefit le aziende hanno a disposizione numerose opzioni, tra queste, le più richieste sono le soluzioni digitali, che permettono di risparmiare tempi e costi.
Tra le soluzioni digitali più innovative, nell’offerta di GiftCardStore, spicca la Fringe Benefit Card: la gift card digitale acquistabile in pochi click.
Fringe Benefit Card è una soluzione pratica per tutte quelle aziende che non hanno necessità di sviluppare un piano welfare aziendale, ma hanno la volontà di beneficiare delle agevolazioni fiscali dei Fringe Benefit attraverso un buono digitale.
Per massimizzare l'efficacia dei fringe benefits, le aziende dovrebbero offrire una vasta gamma di opzioni. Ciò significa che i datori di lavoro dovrebbero considerare i bisogni dei loro dipendenti e offrire benefit che siano pertinenti e utili per loro. Ad esempio, se molti dipendenti sono appassionati di fitness, l'offerta di una palestra in ufficio potrebbe essere particolarmente apprezzata.
Inoltre, le aziende dovrebbero comunicare efficacemente i loro fringe benefits ai dipendenti. Ciò significa che i datori di lavoro dovrebbero fornire informazioni chiare e dettagliate sui benefit disponibili e su come accedervi. Questo può aiutare i dipendenti a sfruttare al meglio i benefit offerti e a sentirsi apprezzati dall'azienda.
Il modo migliore per farlo è mettere a disposizione dei dipendenti opzioni di benefit che possono scegliere e di cui possono usufruire in totale libertà, come i buoni spesa su GiftCardStore.
Si sente parlare spesso di differenze tra fringe benefit e flexible benefit senza capire esattamente dove sono i vantaggi dell’uno o dell’altro. Facciamo un po’ di chiarezza. Mentre i fringe benefits sono benefit aggiuntivi offerti ai dipendenti, i flexible benefits sono benefit che i dipendenti possono scegliere di ricevere in aggiunta al loro stipendio. Ad esempio, un dipendente potrebbe scegliere di spendere una somma in libri o corsi di aggiornamento e poi farsi rimborsare in busta paga.
I flexible benefits, quindi, sono molto vantaggiosi per i dipendenti perché possono offrire maggiore flessibilità, ma possono anche essere più complicati da amministrare per i datori di lavoro per la compilazione corretta delle buste paga.
Le aziende che offrono fringe benefits ai propri dipendenti devono rispettare una serie di normative. Ad esempio, i fringe benefits possono essere soggetti a tasse e imposte e le aziende devono essere attente a rispettare le norme sulla tutela della privacy dei dipendenti.
Inoltre, le aziende dovrebbero consultare un esperto fiscale o legale per assicurarsi che stiano rispettando le normative applicabili ai fringe benefits.
La normativa riferita al fringe benefit stabilisce che nel 2023 il dipendente possa usufruire del proprio benefit per acquistare beni e servizi di varia natura, nel limite di spesa di € 258,23 euro.
Per determinare se i fringe benefits stanno avendo un impatto positivo sui dipendenti e sull'azienda, le aziende dovrebbero misurare il loro successo. Ciò può includere la valutazione della soddisfazione dei dipendenti, della produttività e della qualità del lavoro.
Inoltre, le aziende dovrebbero raccogliere feedback dai dipendenti sui fringe benefits offerti e su come potrebbero essere migliorati. Questo può aiutare le aziende a migliorare continuamente i loro fringe benefits e a soddisfare meglio le esigenze dei dipendenti.
Offrendo benefit utili ai dipendenti, le aziende possono creare una cultura aziendale di collaborazione e sostegno che, garantendo il benessere dei dipendenti, determina anche il successo dell’azienda. Investire nei fringe benefits resta quindi il miglior modo per le aziende di attrarre e trattenere i migliori talenti e di creare un ambiente di lavoro positivo e produttivo.